De afgelopen 20 jaar heb ik vele bijeenkomsten georganiseerd en teamsessies bijgewoond en begeleid. In een actieve rol, maar ook meekijkend vanuit de faciliterende rol die ROOTS mij biedt. Die ervaring heb ik vertaald naar de:
ROOTS R.E.I.S methodiek
de Route naar een Effectieve en Impactvolle Sessie
HOE WERKT HET?
Als procesbegeleider bepaal ik samen met jou, aan de hand van deze methodiek, de route die leidt naar een geslaagde sessie. En leid ik het team tijdens de sessie aan de hand van inspirerende werkvormen vol energie naar het gewenste resultaat. Effectief én vol impact voor het team én voor de organisatie.
HET RESULTAAT
Deze methodiek helpt jou:
- Een zee aan tijd te besparen die je anders kwijt bent aan de voorbereiding.
- Echt stil te staan bij wat je wilt bereiken met je geplande teamsessie.
- Realistische doelen te stellen, zodat je voortaan wél je gewenste resultaat bereikt.
- Hoe je deze doelen in verbinding met de aanwezigen kunt bereiken.
- Om het team gedurende de sessie te motiveren.
- Aan voldoende energie om tijdens de sessie volop samen met je team te genieten terwijl ik het proces begeleid.
- Aan een team dat gemotiveerd en tevreden aan het eind van de dag weer naar huis gaat.
ONZE SAMENWERKING
Stap 1: Kennismakingsgesprek (vrijblijvend)
Eerst plannen we een gesprek waarin we elkaar leren kennen. Daarin bespreken we de aard en aanleiding en van de sessie en de hulpvraag.
Stap 2: offerte op maat
In een bondig voorstel zorg ik ervoor dat, met de input van het eerste gesprek, helder is wat jullie van mij kunnen verwachten, wat te nemen stappen gaan zijn en welke investering daarbij hoort.
Is er een akkoord? Dan pakken we door!
Stap 3: Intakegesprek
Tijdens een diepgaand intakegesprek stel ik veel vragen om een helder beeld te krijgen. Op die manier brengen we het brengen we het (onderliggende) doel van de sessie en de ambities voor de sessie in kaart.
Stap 4: Uitkomsten uitwerken tot de ROADMAP
De uitkomsten van dit gesprek werk ik uit tot een ROADMAP voor jouw effectieve teamsessie.In het tweede gesprek samen kunnen bekijken waar we de beelden over de uitkomsten van het intakegesprek delen en bepalen waar ze nog moeten worden bijgesteld.
Stap 5: Ontwerp en uitwerking van het programma
Op basis van de definitieve ROADMAP ontwerp ik compleet programma voor jouw teamsessie, inclusief een voorstel voor passende werkvormen. Werkvormen zijn activerende oefeningen die deelnemers op een gekaderde manier laten werken aan een (sub)doelstelling.
Stap 6: Het sessieplan; punten op de i
Het resultaat is een compleet draaiboek voor jouw sessie. Dit bespreken we samen in een videocall. Hierin leg ik het draaiboek uit, is er ruimte voor vragen te stellen en feedback te geven en we de laatste aanpassingen verwerken.
Tussentijds houden we regelmatig contact. Dat zullen we in samenspraak organiseren via videocalls, telefoon mail en eventueel op locatie.